Importación de Documentos Electrónicos
En Documentos Electrónicos, en el menú Importación de Documentos, podrás solicitar la carga de XML asociados a documentos electrónicos emitidos por tu organización.
Listado de solicitudes
Al seleccionar el menú, lo primero a visualizar será el listado de solicitudes de importación realizadas. En el cual podrás visualizar información como; Fecha de solicitud, Nombre asignado, Total de documentos importados y solicitados, Correo del solicitante, Estado de la solicitud.
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Las solicitudes de importación de documentos pueden tener los estados:
- Aceptado; Solicitud de importación de documentos aceptada, a la espera de comenzar con el proceso de importación.
- En curso; Solicitud realizada, se encuentra en proceso de importación. En el caso, de que la importación demore mayor de lo previsto (24 horas), se visualiza la acción Reintentar.
- Finalizado; Solicitud de importación de documentos finalizada. En el caso de que todos los documentos solicitados no hayan sido importados correctamente, al costado derecho del esto se visualiza un signo de exclamación de color rojo y en la columna “Total Importados” se visualiza el número de documentos importados versus la cantidad solicitada.
- Fallido; Solicitud de importación de documentos fue rechazada.
- Reintentando; Reintento de importación de documentos solicitados.
Creación de solicitud de importación
Para crear una nueva solicitud de importación de documentos debes presionar el ➕ al costado del título Importaciones, posteriormente visualizarás la vista de creación de importación.
Se requiere asignar un nombre a la solicitud y agregar el archivo a importar, en formato XML o ZIP con un tamaño máximo de 50 MB.
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De momento, esta funcionalidad solo admite la importación de XLM de Documentos Electrónicos emitidos y no es compatible con la importación de Boletas Electrónicas.
Notificación de importación exitosa o rechazada
Luego de finalizar el proceso de importación de documentos, se notificará el resultado del proceso de importación a los administradores de la organización mediante correo electrónico.
Cuando el proceso de importación resulte fallido o finalizado, pero con algunos documentos rechazados, en el correo enviado se adjuntará una archivo .csv que proporciona información específica sobre los documentos que han sido rechazados.
Consideraciones generales
- La importación de documentos se realiza de manera diferida y el tiempo de procesamiento depende de la cantidad de documentos.