¿Qué es la App de acreditación?
La App de acreditación es una aplicación gratuita para celular (Android y iOS) que le permite a cualquier persona que tú autorices —tu propio equipo, o personal que contrates para el evento— acreditar entradas escaneando el QR desde su teléfono.
Hasta hoy, para validar el ingreso de tus asistentes con el código QR de su entrada usabas el POS de TUU. Eso sigue funcionando exactamente igual.
Lo nuevo es la App TUU Evento Acreditadores: una aplicación gratuita para celular (Android y iOS) que le permite a cualquier persona que tú autorices —tu propio equipo, o personal que contrates para el evento— acreditar entradas escaneando el QR desde su teléfono. Así puedes tener varios puntos de acreditación funcionando al mismo tiempo, además de tu POS.
¿Qué ganas con esto?
- Más puntos de ingreso, al mismo tiempo: no dependes de un solo POS para controlar el acceso a tu evento.
- Menos filas en la puerta: puedes sumar tantos acreditadores como necesites según el tamaño de tu evento.
- Delegas sin perder el control: tú decides quién puede acreditar y puedes quitarle el permiso a alguien en cualquier momento.
- Información al día: puedes ver en todo momento quién ya ingresó a tu evento, sin tener que estar parado junto al punto de acreditación.
¿Cómo lo activo para mi evento?
- Entra a tu Espacio de Trabajo y abre tu evento en TUU Evento.
- Ve a la sección "Acreditación".
- Presiona "Agregar acreditador" e ingresa el correo electrónico de la persona que quieres autorizar.
- Esa persona recibirá automáticamente un correo avisándole que ya puede acreditar en tu evento.
Puedes agregar, editar o quitarle el permiso a un acreditador cuando quieras, incluso el mismo día del evento.
¿Cómo lo usa la persona que va a acreditar?
Comparte estos pasos con quien vayas a autorizar:
- Descargar la app: busca "TUU Evento Acreditadores" en Google Play o App Store y descárgala gratis.
- Iniciar sesión: ingresa el mismo correo con el que fue invitado. No necesita crear una contraseña.
- Confirmar identidad: le llega un correo con un código de 6 dígitos, válido por 2 minutos. Lo ingresa en la app y puede reenviarse un código nuevo si se vence.
- Elegir el evento: si acredita en más de un evento, elige en cuál va a trabajar.
- Acreditar: dentro del evento, toca "Acreditar inscrito", apunta la cámara al QR del ticket y confirma. La app avisa de inmediato si el ticket ya fue usado o si pertenece a otro evento.
También puede abrir "Listado de inscritos" para buscar a un asistente por nombre o correo, revisar su estado (asistió / pendiente / no asistió) y reenviarle su ticket digital al correo si lo perdió.
🎥 ¿Quieres ver cómo funciona?
Si quieres conocer cómo activar y utilizar la App TUU Evento Acreditadores paso a paso, revisa el siguiente video. Te mostraremos desde la configuración de los acreditadores hasta el proceso de acreditación de una entrada :
Requisitos
- Tener un evento creado en TUU Evento.
- Un celular con cámara y conexión a internet para cada acreditador.
- El correo electrónico de cada persona que quieras autorizar.
Preguntas frecuentes
- ¿Esto reemplaza mi POS?
No. El POS de TUU sigue funcionando igual para acreditar. Esta app es un canal adicional para que no dependas solo de él.
- ¿Cuántos acreditadores puedo agregar?
Los que necesites para tu evento, sin depender de cuántos POS tengas disponibles.
- ¿Qué pasa si le quito el permiso a alguien?
Deja de poder acceder a ese evento en la app de inmediato, pero queda registrado en tu lista de acreditadores por si quieres volver a habilitarlo más adelante.
- ¿Qué información ve un acreditador?
Solo los datos del ticket que escanea: nombre, apellido, correo y los campos personalizados que tú hayas definido en el formulario de tu evento. No ve información de pagos ni de otros eventos que no le hayas autorizado.
- ¿Qué pasa si dos personas intentan acreditar el mismo ticket?
La app avisa de inmediato si el ticket ya fue acreditado, para que no se duplique el ingreso.