Factura Electrónica en la Aplicación Pago
Factura electrónica se encuentra disponible en la aplicación de Pago a partir de la versión 1.16.20240826.0808 pudiendo realizar la emisión de documentos afectos y exentos.
¿Cómo utilizar?
En el flujo de venta en la sección Documento de la vista Método de pago se incorporan las nuevas opciones. Al presionar el lápiz podrás escoger entre Factura afecta o Factura exenta.
Ingreso de información
Luego de haber seleccionado el documento, volverás a la vista de Método de pago, una vez seleccionado el método deseado, avanzarás con el ingreso de información requerida para emitir la factura.
Rut receptor
Debes ingresar el Rut del receptor (persona a la cual emitirás la factura) es un dato obligatorio, no puedes omitirlo. En el caso de presionar el botón Cancelar y confirmar, estarás cancelando la venta y volviendo a la calculadora.
Razón social
Al ingresar un Rut válido, se realizará una consulta al Servicio de Impuestos Internos para obtener información de este. En caso de que la consulta sea exitosa, podrás visualizar esta información inmediatamente. Si por el contrario, los datos no son encontrados, deberás ingresarlos manualmente.
Cuando el Rut ingresado no corresponda podrás modificarlo presionando la opción Es otro RUT. Por ultimo, si la razón social no corresponde o quieres modificarla para fines de la factura a emitir puedes presionar la opción Ingresar razón social.
Giro
Luego de presionar la Razón Social avanzarás a la selección del Giro. Acá se listarán todos los giros que tenga asociado el Rut ingresado, pudiendo seleccionar el que desees. También podrás ingresar otro en la opción Otro giro para fines específicos de la factura.
Dirección
Luego de seleccionar el Giro, visualizarás la Dirección asociada a este. También, tendrás la opción de ingresar otra en Otra dirección.
Ingreso de Ciudad
Ingreso de Ciudad para complementar la dirección antes seleccionada. Importante: A continuación todos los datos solicitados son opcionales, por lo cual podrás omitirlos.
Nombre de contacto
Ingreso de un nombre de contacto.
Teléfono de contacto
Ingreso de un teléfono de contacto.
Ingresar email
Ingreso de correo electrónico.
Rut solicitante
Ingreso del Rut de quien solicita la factura.
Dirección postal
Ingreso de dirección postal
Código interno
Código para identificación interna del receptor, por ejemplo código del cliente, entre otros.
Por último, deberás confirmar los datos, de la venta:
- El total
- Tipo de transacción
- El comercio
- Tipo de pago
- Propina
- Monto de compra
Al presionar confirmar, avanzarás con el flujo de pago Operando la tarjeta en el caso de haber seleccionado un método de pago electrónico o por el contrario a la vista de éxito/error en el caso de haber seleccionado el método de pago efectivo.
Visualización del documento en la sección Ventas
Al ingresar al detalle de una Venta que fue realizada con factura electrónica, podrás visualizar una nueva sección llamada Información de factura, donde quedará registro de los datos más importantes:
- Rut del receptor
- Razón social
- Giro
- Dirección
Por último, también podrás compartir a través de correo electrónico y/o imprimir presionando los iconos que se encuentran en la esquina superior derecha.
Visualización en sección Informes
En la sección de Informes podrás visualizar la cantidad de facturas emitidas, además del monto total facturado que llevas a la fecha ingresada. También podrás imprimir o enviar por correo presionando los iconos del costado superior derecho.
Emisión de factura fallida
En el caso de que una factura electrónica no sea emitida al momento de efectuar una venta, para lo cual quedará un registro en la sección Ventas a través de una etiqueta y una pequeña descripción.
Etiqueta: Factura no emitida
Al ingresar a la venta, un pequeño mensaje informativo sobre lo que esta ocurriendo “No fue posible la emisión de la factura electrónica. Si este mensaje persiste durante las próximas horas, por favor realiza la emisión a través del Espacio de Trabajo.