Para poder acceder a la sección de usuarios, se debe acceder primero al módulo Configuración en el home, luego hacer click en el menú lateral Usuarios.

En la sección Usuarios se listan los usuarios que tiene acceso al espacio de trabajo y también las invitaciones realizadas. Cada registro muestra una foto de perfil, el nombre o el email del usuario, los roles y las organizaciones a las que tiene o tendrá acceso, el estado del usuario y finalmente las acciones.

Actualmente los usuario pueden tener acceso a más de una organización y solo puede tener un rol, el cual es Administrador, este permite el acceso a todas las funciones con la finalidad de administrar cada detalle del sistema.

Por el momento al ser todos usuarios administradores, tienen permiso a todo el espacio de trabajo.

En la tabla, los usuarios y las invitaciones tienen distintas acciones

Para invitar a nuevos usuarios al espacio de trabajo se debe hacer click en el botón azul con el signo “+”. Esto nos redireccionará a la sección Invitar al equipo

La invitación esta compuesta por 3 campos, el primero de ellos es “Direcciones de correo electrónico” en el cual se ingresa el email de la persona que se quiere invitar, además, haciendo click en el botón “Agregar Email +” se puede ingresar más de un email para invitar a varias personas a la vez.

El campo “Organizaciones” tiene 2 opciones:

Solo se puede invitar usuarios con el rol “Administrador” o “Administrador cliente partner”. Esto depende del rol de la persona que invita y de la persona a invitar.

Finalmente, el campo “Mensaje personalizado” permite escribir un mensaje el cual formará parte de email enviado.

El usuario invitado recibe la invitación por email. Al hacer click en el botón “Aceptar invitación” el usuario es redirigido a Espacio de trabajo. En caso de que el usuario no tenga cuenta en Espacio de trabajo se le pedirá crear una contraseña. Una vez realizado esto, el usuario habrá aceptado la invitación correctamente y será redirigido a Espacio de trabajo.

Para acceder a esta sección se debe hacer click en “Historial de acciones” en la sección Usuarios.

En esta sección se registran las siguientes acciones:

Se puede exportar información de las acciones y de los usuarios relacionados haciendo click en “Exportar historial de acciones”, al hacer esto se descargará en un archivo .csv con lo siguiente:

Se puede exportar información de los usuarios del Espacio de trabajo haciendo click en “Exportar usuarios” en la sección Usuarios.

Al hacer esto se descargará un archivo .csv con lo siguiente: